委託時の準備作業

給与計算基本情報の整理

1.給与体系の整理
  就業規則、賃金規則に沿って給与体系を確認
  定時勤務+残業、年俸制、フレックスタイム制、みなし労働制・裁量労働制等を全社または個人に適用
2.基本給、特別手当、交通費などの基本情報の整理
  特別手当とは、住宅手当、家族手当、役職手当、資格手当など賃金規則に則ってルール化とシステムへの設定
  交通費は支給方法と支給上限などを確認
3.残業手当の制度の確認
  勤務体制を基に残業時間と手当金額の整理をし、システムへの反映する
  残業時間の計算方法の確定
4.有給の取得方法と有給管理
  就業規則、賃金規則に則ってルール化とシステムへの設定
  管理方法と管理責任を明確化
5.税金関係の整理
  扶養家族と所得税の整理
  住民税の扱い方と金額、納付先などの情報の整理

勤務日誌と勤怠時間の整理

1.勤務状況の管理
  就業規則、賃金規則に沿って休日、有給、欠勤、代休と賃金の取り扱い方を整理
  勤務時間管理の方法の整理・タイムカードシステムなどとの連携